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WORD ET EXCEL

UTILISATION DES LOGICIELS WORD ET EXEL - 5 jours/ 35h

 

OBJECTIF DE LA FORMATION

Etre capable de maitriser les fonctions essentielles des logiciels word et excel pour une utilisation professionnelle quotidienne

 

PRE - REQUIS

Posséder un ordinateur Windows ou Mac ou souhaiter en faire l’acquisition.

 

PUBLIC CONCERNE

Tout public désirant maîtriser la suite bureautique word et excel.

 

VALIDATION

Attestation de stage et bilan de compétence détaillé.

 

DUREE

35 heures sur 5 jours (soit 7h / jour). (Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi)

Journée de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30

 

COUT ET EFFECTIF

Cout : 15 euros/h par élève

Nombre minimum de participants : 1, maximum 8 stagiaires.

 

METHODE PEDAGOGIQUE :

Chaque jour, cours théoriques, démonstrations, travaux pratiques dirigés sur une plateforme munie d’un ordinateur avec connexion internet.

 

MOYENS PEDAGOGIQUE :

Présentation sur PC ou Mac

Connexion internet, Vidéoprojecteur, serveur interne.

Fascicules synthétiques du cours fournis sur support papier et/ou numérique.

 

PROGRAMME DE FORMATION DETAILLE :

 

PROGRAMME TABLEUR EXCEL – 3 jours / 21H

Découverte de l’interface et navigation

• Barres outils et options barres outils

• Aide Excel

• Boîtes de dialogue

Créer un document Excel

• Démarrer un document Excel

• Classeur/feuille de calcul/cellules (passage en revue des options les plus courantes)

• Enregistrement de documents

Créer un tableau excel

• mise en forme d’un tableau

• recopiage incrémenté

• calculs automatiques de base

• format des contenus de cellules

• insertion et déplacements de cellules

• collage spécial

Enregistrement d’un fichier sous différents format (xls, pdf, …)

Formats de diffusion, de production, compression, formats libres, propriétaires

Présentation de documents et impression

• mise en forme

• saut de page

• formats d’impression

Fonctions statistiques de bases dans Excel

• filtrer

• trier

• calculer une moyenne / maxi/mini

Fonctions complémentaires dans Excel

• Calcul de pourcentage et fonction de reproduction de calcul (figer une donnée)

• Test conditionnel simple

• Valeur cible

• Conversion d’un tableau en graphique

 

PROGRAMME LOGICIEL WORD 2 jours / 14h

Présentation générale du logiciel WORD

- Lancer le logiciel Word

- Créer un document à partir d’une feuille blanche,

- Ouvrir un document existant,

- Ouvrir un document depuis un e-mail

- Les modèles de documents

- La fenêtre d’application : découverte de l’interface

- ruban

- barre d’accès rapide

- zone de travail

Utiliser les fonctions de base de WORD

- Se déplacer dans un document

- Avec le clavier

- Avec la souris

- Avec la fonction Atteindre

- sélections dans le document

- sélectionner du texte avec la souris

- sélectionner du texte avec le clavier

- sélectionner une bande de texte vertical

- sélectionner un objet graphique

- rechercher et remplacer un mot ou une phrase

Mise en forme du texte et des paragraphes

- Les niveaux hiérarchiques d’un document

- Mise en forme du texte

- avec le ruban

- avec le clavier

- Règles et tabulation

- Mise en forme des paragraphes

- Alignement des paragraphes

- Espacement des lignes et des paragraphes

- Trames d’arrière-plan

- Bordures de paragraphes

- Listes à puces et listes numérotées

Présenter un document

- Mettre en forme un texte

- Insérer un saut de page

- Insérer un taquet de tabulation

- Utilisation des styles

- Première approche des styles

- Modifier des styles existants

- Créer ses propres styles

- Portée des styles

- Mise en forme du document

- utilisation de thèmes

- Mise en forme des sections

- Numéroter les pages d’un document

- En-têtes et pieds de pages

- Mise en forme des pages

- Page de garde

- Taille, orientation et marges du document

- Arrière-plan, filigranes

- Bordures de pages

- Multicolonnage

Insérer des illustrations dans un document

- Insérer une image

- Insérer/modifier un tableau

- Définir et utiliser des zones de texte

- Insérer un Objet

- Modifier un objet

- Habiller une illustration avec du texte

- Choisir le positionnement des images

- Insérer des formes

- Insérer un graphique

- Insérer un effet typographique

- Modifier les illustrations insérées

- Rogner une image

- Lumlnosité et contraste

- Modification des couleurs

Les tableaux dans word

- vocabulaire

- insérer un tableau

- mettre en forme un tableau

- insérer des formules dans un tableau

Finaliser son document

- associer des informations à un document

- correction orthographique et grammaticale

- le dictionnaire des synonymes, pour éviter les répétitions

- notes de bas de page et notes de fin de document

- finaliser un long document

- table des matières

Enregistrer un document

- Format d’enregistrement (.doc, pdf, …)

- Rendre un document compatible avec les anciennes versions de word

- Rendre un document compatible avec un autre logiciel de traitement de texte

- Diffuser un document en interdisant toute modification

- Modifier le format d’enregistrement par défaut

- Enregistrer automatiquement les documents en cours d’édition

Imprimer un document


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